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做好库房管理工作的几点体会
更新日期:2016-04-20  浏览:259

        库房管理是物业服务项目控制经营成本的重要环节。一个出入库高效、库存量合理、节约环保的库房对于项目经营来说意义重大,是物业服务项目生存发展的重要支撑。作为大同五医院项目处的一名库房管理员,自入职以来,我在项目处的领导和支持下,自己注重学习库房管理知识并自觉运用于工作实践,认真负责地做好自己的本职工作,取得了一点成绩,也积累了一些经验。如今,我负责的管理的库房,虽然物品琳琅满目种类繁多,但码放整齐有序、清晰利落、存取方便。《入库登记表》、《出库登记表》、《库存明细表》做到了每个数字准确无误,有据可查。做到了物料出入库准确及时高效,物料储存整洁有序,物账相符,验收报账手续及时,杜绝了询私情、谋私利等不廉洁行为的发生。

 

       回顾自己几年来的库房管理实践,我感到要做一名合格的库管员应从以下几个方面努力。
       要有认真负责的工作态度。认真负责是库房管理员最基本的业务素养。在我工作期间,每次物料入库,我都会仔细对照采购单,核对型号、规格、厂家,检查物耗的质量,认真了解物料的用途,做到名称数量清楚,质量用途清楚,账目单据清楚,来货单、采购单、入库单的货名、数量、型号清楚一致,丝毫不差。数量质量不达标准不合格拒收,从源头上杜绝了错账、乱账以及质、量不符的问题出现。在物料出库时,我从来都是严格按照出库流程,确保领用数量,使用数量一一对应,合卯对缝。出库讲究细致认真,防止因各种工具的借用频繁而产生差错。而要做到这点,只靠一本《工具借用登记表》远远不够,工具借走干啥用、什么时候还回,能否保管好……这些都应心中有数,到时间不还,我都要主动追查询问,及时找回。记得2015年冬天,大同中医院项目处来我们库房借压线钳,尽管中医院张主任责任心很强,但我还是给压线钳拍了各种分合照片,借出期间主动询问压线钳的使用情况,直到完好回归。
       要有吃苦耐劳的职业精神。库房管理是个繁琐细致的活,仅凭负责认真远远不够,还需要有吃苦耐劳的职业精神和忍耐力。项目处库房刚建立时,仅工程部库房物品种类就超过了400种,光螺丝就有几十种,其中自功螺丝有六七种,长的、短的、中的,大头的、燕尾的······卡压式不锈钢管件有102个品种,1300件货。当时,我和送货员拿着货单交接了3个多小时。交接完之后,我又对照入库单将各个物品分门别类的码放好。为了将所有物料码区分好并摆放整齐有序,我仔细辨别各种管件的差异:三通有等径异径之分,弯头弯度有45°、90°,每种弯头又分等径异径,每个品种又有15个种类,dn20*15、dn25*15、dn25*20……这么多的货品,我一种一种地查,一件一件地验,一样一样地做标记,而且只能挑选有代表性并且是常用的上货架,其它都按特点用途,有规律地分装了二十个纸箱,并且纸箱都做好详细准确的标记。做完这些,可以说是身心疲惫,但是这只是我平时工作的一个缩影。日常工作中,库房卫生要勤打扫,货物要勤盘点,勤查看,勤做标记,入库按批次,分批存放,按性能明确标示避免混淆。这些都不能怕麻烦怕累,要遵循先入先出原则,杜绝断货,压货,物料过期的现象发生。库房管理工作繁杂琐碎,没有勤勤恳恳、脚踏实地、吃苦耐劳的精神是做不好这项工作的。
 
       要有积极主动的服务意识。库房管理不只是做好自己这“一亩三分地”的事情,更重要的是要给项目处各个部门服好务,给物业服务一线服好务。库管员要善于和项目处领导、各部门沟通,要有主动服务意识。比如,在新物料入库时,我都主动向领导询问来货的用途,使用地点和具体数量。在各部门领用物料后,我还主动跟踪查看物料的使用情况,及时向使用部门和使用人跟踪征询物料的使用情况和意见建议,整理后反馈至项目处。对于个别关键贵重物料的发放,我也都及时向领导请示汇报。另外,作为库房管理员,我会定期不定期将库房盘点数据及时上报项目处,方便项目处及时掌握物料库存情况,给项目处在物料采购上提供相应的数据支持。
      要有勤俭节约的管家品格。作为库房管理员,不仅要管理好库房,做好入库、保存、出库等工作,还要积极主动地做好环保节约、废旧物品循环利用等工作,当好项目处的管家,我感到这是自己的重要职责。做库管员这几年,我自觉发扬厉行节约、勤俭持家的优良传统,养成了“会过日子”的好习惯。平时,大到用坏了的各种工程器械及工具,小到包装纸、塑料袋,捆绑绳子等,我都注意将其收集起来,并量体裁衣给它们找到新用途,做到物尽其用。比如,捆地巾片的绳子,装完货的各种塑料袋,回收的废旧锯条等等,我都给维修师傅和保洁员们留着……让这些物品继续发挥余热。还有坏阀门上的螺丝,软管上的小胶垫,我也收集起来,留给工程师傅们在修修补补、补缺堵漏时派用场。记得有一次,集中清洗甩干机错位,原配螺栓断了,维修人员急中生智,就是用我收集的费旧螺丝刀插入螺母,再用角磨机切割掉多余的部分修复的。还有一回,修插线板需要一种凹螺刀,工程师傅用库房回收的坏电笔修成了一把很得力的凹螺刀……
      几年来,自己虽然在履行岗位职责方面做了应该做的工作,也得到了领导的肯定。但我深知,自己肩负的责任很重,领导对我的期望很高,以后的路还很长,我一定加倍努力,争取做出更好的成绩!我不会让项目处失望的!
本站编辑根据大同五院项目处库管员曲爱琴来稿整理 
(本站编辑 徐广泉 王响笛)
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